Stadgar för Ingå FBK

Giltiga fr.o.m. 23.01.2025

Namn och hemort

1 §
Föreningens namn är Ingå Frivilliga Brandkår r.f.
Föreningen benämns brandkår i dessa stadgar. Brandkårens hemort är Ingå.

Uppgift

2 §
Brandkårens uppgift är att lämna organiserad hjälp inom brand och räddningsväsendet samt ta del i upplysnings- och utbildningsarbetet inom branschen.

3 §
För att kunna förverkliga sin uppgift iakttar brandkåren följande:

1. strävar till att samarbeta med kommunens myndigheter och med de samfund som är intresserade av brandkårens syftemål,
2. gör brandkårens verksamhet känd genom att försöka väcka intresse för brandskyddet och räddningsverksamheten,
3. tar initiativ i avsikt att befrämja det egna området,
4. kan vid behov ingå avtal om handhavande av uppgifterna inom brand- och räddningsväsendet
5. kan vid behov ingå avtal om handhavande av sjuktransport
6. undsätter, i mån om möjlighet, även utom den egna kommunen
7. ger sina medlemmar planmässig teoretisk och praktisk undervisning samt övning inom branschen
8. verkar även på andra motsvarande sätt för att befrämja brandskyddet ochräddningsverksamhet

Medlemskap och verksamhetsform

4 §
Medlemmarna är antingen aktiva eller understödande medlemmar. Till aktiv medlem kan godkännas person som fyllt 16 år och som förbinder sig att iakttaga brandkårens syften ochstadgar. Till medlem kan också godkännas med förmyndares samtycke en ung person som fyllt 10 år. De aktiva medlemmarna godkänns och avskedas av styrelsen på föredragning av kårchefen.

Styrelsen godkänner och avskedar alarmavdelningens medlemmar på kårchefens framställning.

5§
Av de aktiva medlemmarna bildas en oregistrerad alarmavdelning, för vilken styrelsen fastställer en instruktion.

Till medlem i alarmavdelningen kan godkännas person som fyllt 18 och som äger förutsättning för deltagande i släcknings- och räddningsverksamheten. Den högsta åldern för person som hör till alarmavdelningen eller befälet är 65 år. Förutsättningarna för utnämning för medlem i alarmavdelningen fastställs i instruktionen.

Gällande brandkårens alarmavdelning bör för sammansättningens del, i den omfattning numerärerna förutsätter, följa ministeriets för inrikesärendenas direktiv.

Det åligger avdelningens medlemmar att delta i brandkårens övningar och andra utbildningstillfällen samt i släcknings- och räddningsverksamheten enligt befälets anvisningar.

Om jour- och beredskapsskyldigheterna samt eventuellt deltagande i sjuktransportuppgifter fattas skild överenskommelse.

Medlemmar som inte hör till alarmavdelningen kan delta i brandkårens övningar och andra utbildningstillfällen, samt då situationen så kräver, i för dem lämpliga stöduppgifter inom släcknings- och räddningsverksamheten.

6§
De aktiva övriga frivilliga bildar en oregistrerad stödavdelning, för vilken styrelsen fastställer en instruktion.

7§
De aktiva medlemmarna i åldern 10-17 år bildar en oregistrerad ungdomsavdelning, för vilken styrelsen fastställer en instruktion.

8 §
Som understödsmedlem kan styrelsen godkänna ett rättsligt samfund eller en privat person,som förbinder sig att till brandkåren erlägga en viss understöds medlemsavgift. Understödande medlem äger vid möte rätt att yttra sig.
Erhållna medlemsrättigheter tryggas.

9 §
Till hedersordförande, hederskårchef och hedersmedlem kan brandkårsmötet på styrelsens föredragning kalla person, som på ett förtjänstfullt sätt har befrämjat brandkårens verksamhet.

Beslutet om kallande till hedersmedlem bör understödas av minst 2/3 av de avgivna rösterna.

10 §
Brandkåren är medlem i Västra Nylands Brandkårsförbund, Nylands räddningsförbund och Finlands Svenska Brand och räddningsförbund r.f. och samarbetar med nämnda förbund och de övriga brandkårerna inom sitt verksamhetsområde.

Brandkårens befäl består av brandkårschefen samt det övriga befäl som förutsätts avbrandkårens interna organisation, ävensom av stöd- och ungdomsavdelningarnas ledare.

Beträffande kompetensen för det befäl som deltar i släcknings- och räddningsarbetet, iakttas vad som stadgats i lagen om brand- och räddningslagen. Person som hör till brandkårens befäl bör vara myndig.

Vid brandkårens höstmöte förrättas eventuella justeringar av alarmavdelningens sammansättning och likväl utses bland de för uppgifterna utbildade personerna det befäl som förutsätts av den interna organisationen.

Brandkåren för en tidsenlig förteckning över sina medlemmar, deras utbildning, samt deras deltagande i släcknings- och räddningsverksamheten.

Brandkårens medlemmar kan bilda oregistrerade lokalavdelningar. Detaljerade anvisningar för brandkårens interna verksamhet lämnas i instruktionen samt verksamhetsanvisningarna.

Medlems utträde, bestraffningsförfarande och uteslutning

11 §
I fråga om medlems utträde ur föreningen tillämpas stadgarna i gällande föreningslag.

Medlem, som vill utträda ur brandkåren, bör rikta ett skriftligt meddelande till styrelsen eller dess ordförande, eller muntligt vid brandkårens möte för att antecknas i protokollet.

Styrelsen kan avskeda en medlem, som inte fyller de skyldigheter som brandkåren ålagt sina medlemmar eller som uppträder på ett sätt som förnedrar brandkårens anseende. Beslutet meddelas skriftligt till den som avskedas. Den som är missnöjd över beslutet kan vädja tillbrandkårens möte genom att till styrelsen inlämna sitt besvär inom 30 dygn från det att vederbörande fått kännedom av beslutet om avskedande. Före en avskedning bör man alltid ge medlemmen en möjlighet att bli hörd.

Understödande medlem anses genom styrelsens beslut vara utskriven, om medlemmen inte erlagt den årliga medlemsavgiften senast under följande år.

Medlemsavgifter och andra inkomster samt egendom

12 §
Aktiva medlemmar, hedersordförande, -kårchefen och -medlemmarna erlägger inte medlemsavgift.

Brandkårens höstmöte fattar beslut om understödsmedlemsavgiftens storlek.

13 §
Brandkåren kan, med behöriga tillstånd anordna fester, lotterier och insamling av medel samt emotta understöd, donationer och testamenten, idka till brandkårsbranschen hörande skolnings-, förlags-, utgivnings- och förmedlingsverksamhet samt anskaffa och äga fast och lös egendom för sin verksamhet.

Avsikten med brandkåren är inte att införskaffa vinst eller annan ekonomisk fördel för dem som deltar i verksamheten.

Verksamhetsorgan

14 §
Det organ inom brandkåren som äger beslutanderätt är mötet och dess verkställande organ är dess styrelse.
För speciella uppgifter kan brandkåren ha utskott och kommittéer som tillsätts av mötet eller av styrelsen och verkar under styrelsens övervakning.

Möten

15 §
Brandkåren bör sammankomma till ordinarie möte två gånger i året. Vårmötet hålls i februari-april och höstmötet i september-november. Man kan delta i brandkårens möten även via dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel under själva mötet om styrelsen så besluter och om man har anmält om saken i möteskallelsen.

Deltagandet i möte via dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel kan förutsätta förhandsanmälan i enlighet med direktiven i möteskallelsen.

Vid det ordinarie mötet behandlas följande ärenden:

Vid vårmötet

1. utses mötets ordförande, viceordförande och sekreterare
2. väljs två protokolljusterare
3. väljs två rösträknare
4. fastställs mötets laglighet och beslutsförhet.
5. behandlas den av styrelsen uppgjorda årsberättelsen för föregående kalenderår
6. behandlas bokslutet för föregående kalenderår samt verksamhetsgranskningsberättelse
7. fattas beslut om fastställande av bokslutet
8. fattas beslut om fastställande av ansvarsfrihet
9. fattas beslut om fastställande andra frågor som omnämnts i möteskallelsen.

Vid höstmötet

1. utses mötets ordförarande samt sekreterare
2. väljs två protokolljusterare
3. väljs två rösträknare
4. fastställs mötets laglighet och beslutsförhet
5. fastställs verksamhets- och ekonomiplanen för följande kalenderår
6. utses ordförande för följande kalenderår
7. utses för följande två kalenderår 3 nya ordinarie medlemmar i stället för de styrelsemedlemmar som är i tur att avgå, samt personliga suppleanter för dessa
8. utses för följande kalenderår brandkårens befäl
9. utses representanter för de organisationer, till vilka brandkåren hör
10. utses kommittéerna för följande kalenderår
11. fattas beslut om understödande medlems medlemsavgift
12. utses en verksamhetsgranskare och en suppleant för denna.
13. fattas beslut om eventuella andra frågor som omnämnts i möteskallelsen.

Om de ordinarie mötena meddelas senast två veckor före mötet på brandkårens anslagstavla eller genom tidningsannons eller genom skriftlig kallelse som sänts per post eller epost till varje medlem. Om de frågor som brandkårsmedlemmarna vill uppta till behandling vid ordinarie möte, bör skriftligt meddelande tillställas styrelsen för vårmötets del före den 15 januari och för höstmötets del före utgången av augusti.

Extraordinarie möte

16 §
Extraordinarie möte hålls då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst en tiondedel av de röstberättigade medlemmarna skriftligt ber om det och meddelar om det ärende de önskar behandla.
Om extraordinarie möte meddelas på samma sätt och inom samma tid som beträffande brandkårens ordinarie möte.

Styrelsen

17 §
Till styrelsen hör, förutom ordförande, 6 ordinarie medlemmar, samt deras personliga suppleanter.

Styrelsen utses vid brandkårens höstmöte för två kalenderår. Styrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar en viceordförande för ett kalenderår. Styrelsen utser antingen inom sig eller en utomstående sekreterare och kassaförvaltare.
Den som utses till styrelsen bör vara myndig.

Kårchefen och en representantför alarm-, stöd- och ungdomsavdelningen har rätt att närvara samt äger yttranderätt vid styrelsens möten.

Vid utgången av varje kalenderår avgår hälften av styrelsens medlemmar. Det första kalenderårets avgångsordning lottas.

Styrelsen är beslutsför när ordförande eller vid dennes förfall, viceordförande och 4 medlemmar är närvarande.
Styrelsen sammanträder på ordförandes eller vid dennes förfall, viceordförandens kallelse.
Styrelsen bör också sammankallas när minst 3 medlemmar skriftligt anhåller om detta av ordförande.

Styrelsen kan inom sig utnämna ett arbetsutskott med 3 medlemmar för att förbereda de ärenden som skall handläggas av styrelsen.

18 §
Styrelsens uppgift är att sköta om brandkårens ärenden i enlighet och de beslut som fattasvid möten, som bland annat:

1. ombesörja brandkårens funktionsberedskap
2. ombesörja utvecklandet av brandkårens verksamhet,
3. förbereda och föredraga de ärenden som ankommit på brandkårsmöten,
4. sammankalla brandkårsmötena,
5. godkänna brandkårens utbildningsplaner,
6. övervaka brandkårsmedlemmarnas utbildning,
7. ansvara för de utrymmen och den materiel som brandkåren förfogar över,
8. vid behov tillsätta tillfälliga kommittéer och uppgöra verksamhetsdirektiv för dessa,
9. uppgöra verksamhetsdirektiv för brandkårens funktionärer,
10. sköta om ekonomi- och egendomsförvaltning,
11. sköta om att eventuella understöd som brandkåren erhåller ansökes inom utsatt tid,
12. vid behov ingå avtal om skötandet av släcknings- och räddningsverksamhetens uppgifter,
13. vid behov ingå avtal om handhavandet av oljebekämpningsuppgifter,
14. vid behov ingå avtal om handhavandet av sjuktransportuppgifter,
15. fastställa instruktioner för de olika avdelningarna,
16. godkänna brandkårens och dess alarmavdelnings nya medlemmar och förrätta eventuella avskedanden,
17. för brandkårsmötet föreslå vilka personer skall kallas till hedersordförande, hederskårchef och hedersmedlemmar,
18. framlägga förslag om tilldelning av heders- och utmärkelsetecken,
19. upprätthålla kontakter med räddningsförbunden samt övriga samfund inom brand- och räddningsbranschen,
20. representera brandkåren.

Tecknandet av brandkårens namn

19 §
Rätt att teckna brandkårens namn tillkommer ordföranden och viceordföranden, endera tillsammans med sekreteraren eller kassaförvaltaren. Person med namnteckningsrätt börvara myndig.

Konton

20 §
Bokföringen bör uppgöras så, att varje avdelnings utgifter och inkomster framgår skilt för sig.

21§
Brandkårens konton avslutas varje kalenderår. Bokslutet bör lämnas till verksamhetsgranskaren senast en månad före vårmötet. Verksamhetsgranskaren bör avge sitt skriftliga utlåtande innan vårmötet.

Omröstningar

22 §
Om det vid möte framförts två eller flera förslag som vunnit understöd, förrättas de erforderliga röstningarna som öppna. Om någon av deltagarna kräver, förrättas sluten röstning. Faller rösterna lika, avgör ordförandens röst, förutom vid val, då avgörandet fattas genom lottning.

Personvalen förrättas om så krävs med slutna sedlar.

Vid brandkårsmöten äger varje myndig aktiv medlem i brandkåren, som tillhört brandkåren minst ett år, en röst.

Ändring av brandkårens stadgar

23 §
I dessa stadgar kan göras förändringar då man har anmält om stadgeändringen i möteskallelsen och minst tre fjärdedelar (3/4) av de vid brandkårens möte avgivna rösterna understöder förslaget.

Brandkårens upplösning

24 §
Beslut om upplösning av brandkåren bör göras vid sammankallat brandkårsmöte med trefjärdedels (3/4) kvalificerad majoritet av de vid brandkårens möte avgivna rösterna och fastställas tidigast tre (3) månader senare vid möte som sammankallats för att besluta om upplösning av brandkåren med lika kvalificerad majoritet.

Då man vid det senaremötet besluter om upplösning av brandkåren bör man samtidigt bestämma om hur brandkårens egendom används för brandkårens verksamhet brandkåren till fromma.